Секретарь руководителя в «ООО Буровая строительная компания»

Секретарь руководителя в «ООО Буровая строительная компания»

Дата публикации: Январь 12, 2022

Вакансии Работа в интернете удалённо

Россия, Ханты-Мансийский а.о., Мегион

Мегион, улица Александра Жагрина, 13

Просмотры: 15

Не указана

Клименкова Татьяна Аркадьевна
QR CODE

oup_bsk2021@mail.ru

Описание

Обязанности:

1.1.Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы генерального директора.

1.2. Получает необходимые генеральному директору сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.

1.3. Организует телефонные переговоры генерального директора и руководства, принимает и передает телефонограммы, записывает в их отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения генерального директора их содержание.

1.4. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором и руководством (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация).

1.5. Обеспечивает рабочее место генерального директора и руководства канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие их эффективной работе.

1.6. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (факсимильная связь и т.д.).

1.7. Выполняет печатные работы, используя ПК для повышения качества и производительности выполняемых работ.

1.8. Ведет делопроизводство: осуществляет прием и регистрацию исходящей и входящей документации, проверку правильности оформления, адресования, наличие подписей, виз; передает ее после рассмотрения генеральным директором, руководством в соответствии с резолюцией в подразделения, осуществляет контроль за прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов, подлежащих возврату; ведет учет приказов, распоряжений, информирует генерального директора об их исполнении; подготавливает документы к последующему хранению и использованию, передаче законченных производством дел в архив общества.

1.9. Принимает документы на подпись генеральному директору, руководству.

1.10. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

1.11. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике.

Требования:

высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы не менее 2-х лет по специальности по направлению деятельности.

Условия:

Пятидневная рабочая неделя




Комментарии

0 Комментарии
        ©  «Сайт для размещения объявлений бесплатно»
    Яндекс.Метрика