Помощник руководителя в «Ninelle Sport»

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ

Полная административная поддержка руководителя
Оперативный поиск, структурирование и анализ информации по поручению руководителя
Travel-поддержка руководителя: выбор и заказ билетов, трансфера, мест проживания, оформление командировок, удаленная поддержка в организации встреч и переговоров
Делопроизводство и документационная поддержка деятельности руководителей
Организация совещаний, встреч: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке, протоколирование встреч (по запросу руководителя)
Координация рабочего и личного графика руководителей: согласование графика встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий, ведение онлайн-календаря
Ведение телефонных переговоров, деловой переписки
Выполнение личных поручений руководителей

ЧТО МЫ ХОТИМ ВИДЕТЬ В КАНДИДАТЕ

Опыт работы с первыми лицами компании от 1 года желательно
Понимание принципов ведения деловой переписки
Внимание к деталям, аккуратность, исполнительность
Грамотная устная и письменная речь
Знание английского языка на разговорном уровне является преимуществом
Знание делового этикета, а также компьютерных программ (Word, Excel) и умение делать эффективные презентации